1. Hệ thống hội nghị truyền hình được ứng dụng trong các lĩnh vực như:
- Các cuộc họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị có vị trí cách xa nhau hoặc không thể gặp nhau ở cùng một nơi;
- Trao đổi thông tin và tài liệu của các nhóm làm việc chung nhưng ở các nơi khác nhau;
- Mô hình dạy học trực tuyến được trường đại học hay các trung tâm dạy học hay sử dụng;
- Tư vấn từ xa, các chuyên gia có thể lắng nghe khách hàng và tư vấn các vấn đề của họ như đang ở trong một cuộc gặp trực tiếp;
- Chăm sóc y tế từ xa người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa;
- Các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.
Với mỗi lĩnh vực kể trên hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn tối ưu khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.
2. Lợi ích mà giải pháp hội nghị truyền hình đem lại:
- Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận;
- Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc hội nghị;
- Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản;
- Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau;
- Có thể lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều người ghi chép lại;
- Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao;
- Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc.
